Polityka Prywatności

I. Postanowienia ogólne

Polityka prywatności określa, jak zbierane, przetwarzane i przechowywane są dane osobowe Użytkowników niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego https://pajda-gym.pl.

Serwis zbiera wyłącznie dane osobowe niezbędne do świadczenia i rozwoju usług w nim oferowanych.

Dane osobowe zbierane za pośrednictwem Serwisu są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO), ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. z późniejszymi zmianami oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. z późniejszymi zmianami.

II. Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych poprzez Serwis jest Mateusz Pajda, zamieszkały pod adresem: Grzechynia 71, 34-220 Maków Podhalański, prowadzący działalność nierejestrowaną w rozumieniu art. 5 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, dokonujący sprzedaży na rzecz Konsumentów za pośrednictwem sklepu internetowego dostępnego pod adresem: https://pajda-gym.pl.

Z Administratorem można skontaktować się:

  • drogą elektroniczną na adres e-mail: kontakt@pajda-gym.pl
  • pisemnie na adres siedziby Administratora

III. Cel zbierania danych osobowych oraz podstawy prawne

  1. Dane osobowe wykorzystywane są w celu:

a) rejestracji konta i weryfikacji tożsamości Użytkownika (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy)

b) umożliwienia logowania do Serwisu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy)

c) realizacji umowy dotyczącej usług i e-usług (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy)

d) komunikacji z Użytkownikiem (livechat, formularz kontaktowy itp.) (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy)

e) wysyłki newslettera (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika)

f) prowadzenia systemu komentarzy i świadczenia usług społecznościowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora)

g) promocji oferty Administratora, marketingu, remarketingu, afiliacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora)

h) personalizacji Serwisu dla Użytkowników (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora)

i) działań analitycznych i statystycznych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora)

j) windykacji należności, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora)

k) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego)

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy albo skorzystania z innych funkcjonalności Serwisu.

IV. Rodzaj przetwarzanych danych osobowych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Użytkownika:

  • imię i nazwisko
  • data urodzenia
  • adres zamieszkania
  • adres e-mail
  • numer telefonu
  • NIP (w przypadku żądania wystawienia faktury)
  • adres IP oraz informacje zawarte w plikach cookies
  • informacje o urządzeniu i przeglądarce internetowej
  • historia zakupów i aktywności w Serwisie

W przypadku korzystania z metod płatności elektronicznych, Administrator nie przetwarza danych dotyczących karty płatniczej Użytkownika. Dane te są przetwarzane bezpośrednio przez dostawcę usług płatniczych HotPay.

V. Okres przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane przez okres:

a) gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy – do momentu przedawnienia roszczeń po jej wykonaniu, tj. co do zasady przez okres 6 lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe i roszczeń dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej – 3 lata, chyba że przepis szczególny przewiduje inny termin

b) gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda – do momentu jej odwołania, a po odwołaniu zgody przez okres przedawnienia roszczeń (jak wyżej) lub przez okres wymagany przepisami prawa

c) gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora – do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu

d) gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego – przez okres wymagany przepisami prawa

Szczegółowe okresy przechowywania danych:

  • dane konta użytkownika – przez czas posiadania konta oraz przez okres 3 lat po jego usunięciu
  • dane związane z realizacją zamówień – przez okres 6 lat od końca roku, w którym wykonano usługę
  • dane do celów marketingowych – w przypadku przetwarzania na podstawie zgody: do czasu jej wycofania; w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu: do czasu wniesienia sprzeciwu
  • dane zawarte w plikach cookies i podobnych technologiach – zgodnie z ustawieniami przeglądarki, domyślnie do 2 lat

VI. Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane:

  • podmiotom powiązanym z Administratorem
  • podwykonawcom, czyli podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora
  • firmom obsługującym e-płatności (HotPay)
  • firmom świadczącym usługi kurierskie/pocztowe
  • dostawcom usług IT i hostingu
  • kancelariom prawnym w przypadku dochodzenia roszczeń
  • organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

Dane osobowe Użytkowników nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

VII. Prawa Użytkowników

Użytkownik Serwisu ma prawo do:

  • dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii
  • sprostowania (poprawiania) danych
  • usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
  • ograniczenia przetwarzania danych
  • przenoszenia danych do innego administratora
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem)
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Zgłoszenie o wystąpieniu przez Użytkownika z uprawnieniem wynikającym z wymienionych praw należy przesłać na adres: kontakt@pajda-gym.pl.

Administrator spełnia lub odmawia spełnienia żądania niezwłocznie – maksymalnie w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W przypadku skomplikowanego charakteru żądania lub liczby żądań termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Użytkownik zostanie poinformowany.

VIII. Pliki cookies i podobne technologie

  1. Serwis korzysta z plików cookies (ciasteczka) i podobnych technologii do zbierania informacji o aktywności Użytkownika w Serwisie.
  2. Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika podczas korzystania z Serwisu. Pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych preferencji.
  3. Serwis wykorzystuje następujące rodzaje plików cookies:
    a) sesyjne – tymczasowe, usuwane po zamknięciu przeglądarki
    b) stałe – pozostają na urządzeniu przez określony czas lub do momentu ich ręcznego usunięcia
    c) własne – zamieszczane przez Serwis
    d) podmiotów zewnętrznych – zamieszczane przez podmioty współpracujące z Administratorem
  4. Pliki cookies używane są w celu:
    a) dostosowania zawartości Serwisu do preferencji Użytkownika
    b) optymalizacji korzystania z Serwisu
    c) utrzymania sesji Użytkownika
    d) tworzenia statystyk i analiz dotyczących korzystania z Serwisu
    e) dostarczania treści reklamowych dostosowanych do zainteresowań Użytkownika
    f) zapewnienia bezpieczeństwa i niezawodności działania Serwisu
  5. Użytkownik może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej, w szczególności w taki sposób, aby:
    a) blokować automatyczną obsługę plików cookies
    b) informować o ich każdorazowym zamieszczeniu na urządzeniu
    c) usuwać pliki cookies
  6. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie.

IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane Użytkowników mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania, w celu dostosowania treści Serwisu oraz wyświetlanych reklam do indywidualnych potrzeb i zainteresowań. Profilowanie nie będzie jednak wywoływać skutków prawnych wobec Użytkownika ani w istotny sposób wpływać na jego sytuację.

X. Środki bezpieczeństwa danych osobowych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w szczególności uniemożliwiające dostęp osobom nieupoważnionym do ich przetwarzania lub ich przetwarzanie z naruszeniem przepisów prawa.

XI. Postanowienia końcowe

  1. Administrator ma prawo do wprowadzenia zmian w Polityce prywatności, przy czym prawa Użytkowników nie zostaną ograniczone.
  2. Informacja o wprowadzonych zmianach pojawi się w formie komunikatu dostępnego w Serwisie, z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem przed wejściem zmian w życie.
  3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce prywatności obowiązują przepisy RODO i przepisy prawa polskiego.
  4. Aktualna wersja Polityki Prywatności obowiązuje od dnia 18.04.2025 r.